Nên sử dụng phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử của nhà cung cấp IVAN nào?

Triển khai việc khai bảo hiểm xã hội điện tử là Quyết định quan trọng của Chính phủ và Bảo hiểm xã hội Việt Nam nhằm đơn giản hóa các thủ tục hành chính, góp phần tạo điều kiện thuận lợi nhất trong quá trình hoạt động của các doanh nghiệp cũng như cơ quan chuyên trách trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Hiện nay, việc khai bảo hiểm xã hội điện tử đang được thực hiện theo hai cách, một là thông quan cổng thông tin trực tiếp của bảo hiểm xã hội Việt Nam và hai là thông qua các nhà cung cấp dịch vụ IVAN được BHXH Việt Nam chính thức ký hợp đồng, trong đó hình thức khai bảo hiểm thông qua các nhà cung cấp IVAN đang được hầu hết các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn.

Khai BHXH điện tử được thực hiện qua cổng thông tin của BHXH VN hoặc các tổ chức IVAN

1. Tìm hiểu về nhà cung cấp dịch vụ IVAN

Dịch vụ IVAN là gì?

Dịch vụ I – VAN (IVAN) là viết tắt của từ Insurance Value Added Network, có nghĩa là dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Hiểu một cách đơn giản, dịch vụ IVAN là dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội giữa đơn vị tham gia BHXH, BHYT, BHTN với cơ quan bảo hiểm xã hội thông qua tổ chức I-VAN. Để sử dụng được dịch vụ IVAN trong khai bảo hiểm xã hội, các đơn vị tham gia sẽ phải đáp ứng những yêu cầu cần thiết bao gồm có chữ ký số hợp lệ, máy tính cài Office (word, excel) từ 2007 trở lên.

Nhà cung cấp dịch vụ IVAN

Ngày 26/8/2015, BHXH Việt Nam đã ban hành công văn số 3020/BHXH-PC về việc cung cấp dịch vụ I-VAN nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các đơn vị sử dụng lao động khi tham gia khai bảo hiểm xã hội điện tử. Theo Quyết định này, nhà cung cấp dịch vụ IVAN là nhà cung cấp là dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội đã được bảo hiểm xã hội Việt Nam chính thức ký hợp đồng triển khai. Tính tới thời điểm hiện tại, đã có 06 tổ chức được BHXH Việt Nam chính thức ký hợp đồng triển khai, tham gia kết nối kỹ thuật để cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH (các nhà cung cấp dịch vụ IVAN).

Dịch vụ Ivan và các nhà cung cấp dịch vụ Ivan hiện nay

2. Nên sử dụng phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử của nhà cung cấp IVAN nào?

Theo mục 2 công văn số 3020/BHXH-PC của BHXH Việt Nam, BHXH các tỉnh, thành phố sẽ triển khai thực hiện các giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử thông qua một trong số các nhà cung cấp dịch vụ IVAN được BHXH Việt Nam ký hợp đồng. Hiện nay, 06 tổ chức đang tham gia kết nối kỹ thuật để cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội  bao gồm: Tổng công ty dịch vụ viễn thông Vinaphone, Công ty phát triển Công nghệ Thái Sơn, Tập đoàn Công nghệ Bkav, Công ty cổ phần EFY, Tổng công ty viễn thông Viettel và Công ty cổ phần TS24. Với quy định là các doanh nghiệp có thể lựa chọn bất kỳ nhà cung cấp IVAN nào để thực hiện khai bảo hiểm xã hội, do vậy, tùy theo nhu cầu thực tế cũng như nhu cầu riêng của các doanh nghiệp, các doanh nghiệp, đơn vị có thể tham khảo và lựa chọn phần mềm của các nhà cung cấp phù hợp để hỗ trợ cho doanh nghiệp mình trong quá trình khai BHXH điện tử.

Công ty phát triển Công nghệ Thái Sơn – cung cấp phần mềm khai BHXH điện tử EBH uy tín, chuyên nghiệp

Là đơn vị đã có trên 12 năm kinh nghiệm cung cấp các dịch vụ truyền nhận dữ liệu cho doanh nghiệp trong lĩnh vực khai hải quan điện tử và khai thuế điện tử, công ty Thái Sơn đã chính thức trở thành đơn vị cung cấp giải pháp giao dịch điện tử tổng thể cho các đơn vị doanh nghiệp bao gồm Hải quan điện tử, Thuế điện tử và Bảo Hiểm xã hội điện tử. Để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người khai BHXH điện tử, dịch vụ I-VAN do Công ty Thái Sơn cung cấp ngoài việc cung cấp giải pháp  phần mềm khai điện tử, doanh nghiệp sẽ được cung cấp thêm nhiều dịch vụ tiện ích như: Tư vấn nghiệp vụ, đào tạo sử dụng, hỗ trợ sử dụng 24/7, tích hợp giải pháp sẵn có của doanh nghiệp.

Lễ ký hợp đồng chính thức giữa BHXH Việt Nam và công ty Thái Sơn

Sau khi chính thức ký hợp đồng cung cấp dịch vụ khai bảo hiểm điện tử I-VAN với cơ quan bảo hiểm vào ngày 17/9/2015 vừa qua, Công ty Thái Sơn cam kết sẽ phối hợp chặt chẽ với cơ quan BHXH Việt Nam trong suốt quá trình cung cấp dịch vụ I-VAN nhằm hỗ trợ kịp thời nhanh chóng và tạo điều kiện thuận lợi tốt nhất cho người sử dụng lao động trong quá trình tham gia thủ tục BHXH điện tử thông qua dịch vụ I-VAN trên toàn quốc, góp phần tích cực trong kế hoạch hiện đại hóa của BHXH Việt Nam.

Các đơn vị tham gia khai bảo hiểm điện tử có thể liện hệ với Công ty Thái Sơn để đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN tại các địa chỉ:

Trụ sở chính

Số 11, Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội.

Điện thoại: 04 37545222, Fax: 04.37545223

Tổng đài hỗ trợ BHXH 24/7

- Khu vực miền Bắc: 1900 558873

- Khu vực miền Nam: 1900 558872

Website: thaison.vn | ebh.vn

Các gói dịch vụ cơ bản của phần mềm EBH

Hiện nay, với việc cung cấp 06 gói cơ bản thuộc phần mềm khai BHXH điện tử, phần mềm khai BHXH điện tử EBH của nhà cung cấp IVAN Thái Sơn sẽ giúp hỗ trợ tối đa cho các doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động trong việc thiết lập các hồ sơ cần thiết cũng như thực hiện các giao dịch liên quan đến nghiệp vụ của bảo hiểm xã hội Việt Nam.

6 gói dịch vụ cơ bản của phần mềm EBH

06 gói dịch vụ cơ bản của phần mềm EBH bao gồm:

1. Gói dịch vụ EBH – Express

Gói dịch vụ EBH Express là gói dịch vụ hỗ trợ dùng thử miễn phí dành cho các doanh nghiệp bước đầu làm quen với hệ thống khai bhxh điện tử. Khi đăng ký sử dụng gói EBH Express, các doanh nghiệp sẽ được sử dụng phần mềm khai BHXH EBH miễn phí trong vòng 6 tháng với các chính sách cơ bản sau:

• Được hỗ trợ từ xa trong suốt quá trình cài đặt, sử dụng cũng như giải quyết các vấn đề phát sinh khi thực hiện giao dịch
• Được các chuyên gia BHXH hàng đầu hướng dẫn chi tiết, đào tạo tập trung trong các buổi tập huấn chuyên sâu về BHXH

2. Gói dịch vụ EBH Basic 1

Gói dịch vụ EBH Basic 1 cung cấp phần mềm EBH phiên bản Basic với các khoảng thời gian sử dụng là 12 tháng, 24 tháng và 36 tháng. Khi đăng ký sử dụng gói EBH Basic 1, các doanh nghiệp sẽ được sử dụng phần mềm khai BHXH EBH với các chính sách cơ bản sau:

• Được hỗ trợ từ xa/ trực tiếp trong suốt quá trình cài đặt, sử dụng cũng như giải quyết các vấn đề phát sinh khi thực hiện giao dịch
• Áp dụng cho các doanh nghiệp có số lượng lao động nhỏ hơn 50 người

3. Gói dịch vụ EBH Basic 2

Gói dịch vụ EBH Basic 2 cung cấp phần mềm EBH phiên bản Basic với các khoảng thời gian sử dụng là 12 tháng, 24 tháng và 36 tháng. Khi đăng ký sử dụng gói EBH Basic 2, các doanh nghiệp sẽ được sử dụng phần mềm khai BHXH EBH với các chính sách cơ bản sau:

• Được hỗ trợ từ xa/ trực tiếp trong suốt quá trình cài đặt, sử dụng cũng như giải quyết các vấn đề phát sinh khi thực hiện giao dịch
• Áp dụng cho các doanh nghiệp có số lượng lao động từ 50 – nhỏ hơn 100 người

4. Gói dịch vụ EBH Basic 3

Gói dịch vụ EBH Basic 3 cung cấp phần mềm EBH phiên bản Basic với các khoảng thời gian sử dụng là 12 tháng, 24 tháng và 36 tháng. Khi đăng ký sử dụng gói EBH Basic 3, các doanh nghiệp sẽ được sử dụng phần mềm khai BHXH EBH với các chính sách cơ bản sau:

• Được hỗ trợ từ xa/ trực tiếp trong suốt quá trình cài đặt, sử dụng cũng như giải quyết các vấn đề phát sinh khi thực hiện giao dịch
• Áp dụng cho các doanh nghiệp có số lượng lao động nhỏ hơn 500 người

5. Gói dịch vụ EBH Pro 1

Gói dịch vụ EBH Pro 1 cung cấp phần mềm EBH phiên bản Basic với các khoảng thời gian sử dụng là 12 tháng, 24 tháng và 36 tháng. Khi đăng ký sử dụng gói EBH Pro 1, các doanh nghiệp sẽ được sử dụng phần mềm khai BHXH EBH với các chính sách cơ bản sau:

• Được hỗ trợ từ xa/ trực tiếp trong suốt quá trình cài đặt, sử dụng cũng như giải quyết các vấn đề phát sinh khi thực hiện giao dịch
• Áp dụng cho các doanh nghiệp có số lượng lao động nhỏ hơn 1000 người 

6. Gói dịch vụ EBH Pro 2

Gói dịch vụ EBH Pro 2 cung cấp phần mềm EBH phiên bản Basic với các khoảng thời gian sử dụng là 12 tháng, 24 tháng và 36 tháng. Khi đăng ký sử dụng gói EBH Pro 2, các doanh nghiệp sẽ được sử dụng phần mềm khai BHXH EBH với các chính sách cơ bản sau:

• Được hỗ trợ từ xa/ trực tiếp trong suốt quá trình cài đặt, sử dụng cũng như giải quyết các vấn đề phát sinh khi thực hiện giao dịch
• Áp dụng cho các doanh nghiệp có số lượng lao động lớn hơn 1000 người

EBH – phần mềm khai báo BHXH điện tử uy tín, chuyên nghiệp

EBH là phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử được triển khai theo mô hình I -VAN của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và được BHXH Việt Nam chính thức ký hợp đồng triển khai sử dụng số 04092015/HĐ-BHXH-TSD vào ngày 07/09/2015. Phần mềm kê khai BHXH điện tử EBH được phát triển bởi nhà cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng I-VAN Thái Sơn - đơn vị đã có trên 12 năm kinh nghiệm cung cấp các dịch vụ truyền nhận dữ liệu cho doanh nghiệp trong lĩnh vực khai hải quan điện tử và khai thuế điện tử…

Phần mềm khai BHXH điện tử EBH của nhà cung cấp IVAN Thái Sơn

Sau khi chính thức ký hợp đồng cung cấp dịch vụ khai bảo hiểm điện tử I-VAN với cơ quan bảo hiểm vào ngày 17/9/2015, Thái Sơn cam kết sẽ phối hợp chặt chẽ với cơ quan BHXH Việt Nam trong suốt quá trình cung cấp dịch vụ I-VAN nhằm hỗ trợ kịp thời nhanh chóng và tạo điều kiện thuận lợi tốt nhất cho người sử dụng lao động trong quá trình tham gia thủ tục BHXH điện tử thông qua dịch vụ I-VAN trên toàn quốc, góp phần tích cực trong kế hoạch hiện đại hóa của BHXH Việt Nam.

Các đơn vị tham gia khai bảo hiểm điện tử có thể liện hệ với Công ty Thái Sơn để đăng ký sử dụng phần mềm EBH tại các địa chỉ:

Trụ sở Hà Nội:

Số 11, Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội.

Điện thoại: 04 37545222, Fax: 04.37545223

Chi nhánh TPHCM:

33A – Cửu Long- F2- Tân Bình, TP.HCM.

Điện thoại: 08.35470355, fax: 08.35470356

Website: http://ebh.vn/, Email: info@thaison.vn

Những lợi ích thiết thực khi khai BHXH điện tử

Khai bảo hiểm xã hội điện tử là phương thức giao dịch bảo hiểm xã hội đang được hầu hết các đơn vị sử dụng lao động, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh triển khai áp dụng. Không chỉ góp phần giảm bớt áp lực hồ sơ, thủ tục cho cơ quan quản lý, việc khai BHXH qua phương thức điện tử cũng mang lại rất nhiều lợi ích to lớn cho các doanh nghiệp.

Lợi ích khi đăng ký khai nộp

Lợi ích đầu tiên có thể nhìn thấy khi các doanh nghiệp sử dụng phương thức khai bảo hiểm xã hội điện tử để thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan BHXH Việt Nam. Khi thực hiện việc khai BHXH điện tử, các doanh nghiệp cũng như người phụ trách chỉ cần điền thông tin theo mẫu có sẵn và tự động kết xuất tờ khai theo đúng mẫu đã hiển thị sẵn. Với việc khai BHXH theo cách này, doanh nghiệp cũng như cơ quan chuyên trách có thể dễ dàng quản lý, tra cứu lại tờ khai được dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện.

Những lợi ích khi khai nộp và giao dịch BHXH điện tử

Lợi ích trong quá trình giao dịch hồ sơ:

Trước đây, để có thể thực hiện việc khai nộp BHXH, đơn vị sử dụng lao động thường phải thực hiện theo phương pháp thủ công, tức là đến trực tiếp cơ quan BHXH Việt Nam để nộp hồ sơ cũng như nhận kết quả của quá trình giao dịch. Việc làm này là một quá trình tương đối phức tạp, gây tốn kém thời gian và chi phí cho doanh nghiệp, nhất là đối với các đơn vị thực hiện việc khai BHXH lần đầu. Chính bởi vậy, việc đưa vào triển khai áp dụng phương thức khai BHXH điện tử sẽ giúp đơn giản hóa các thủ tục, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các doanh nghiệp khi giao dịch hồ sơ. Thay vì phải tới trực tiếp các cơ quan bảo hiểm như trước đây thì hiện nay, với việc sử dụng phần mềm khai báo BHXH điện tử, các doanh nghiệp sẽ thực hiện ngay trên chiếc máy tính có kết nối internet tại chính doanh nghiệp mình. Thông qua phần mềm khai BHXH điện tử được cài đặt, mọi thủ tục hành chính, hồ sơ giấy tờ đều được nhận – gửi qua mạng internet. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí (giấy tờ, nhân công) cho các doanh nghiệp mà cũng sẽ góp phần giảm thiểu áp lực cho cơ quan quản lý bảo hiểm

Lợi ích khi quản lý, lưu trữ hồ sơ

Khi khai nộp BHXH qua mạng, tất cả các loại hồ sơ, giấy tờ đã thực hiện đều được lưu trữ trên phần mềm của hệ thống. Khi có nhu cầu tìm kiếm, tra cứu lại thông tin, người dùng chỉ cần đăng nhập vào hệ thống và làm theo các trình tự đã được thiết lập. Với phương thức này, cơ quan quản lý bảo hiểm cũng như những cá nhân, đơn vị phụ trách, tham gia BHXH sẽ dễ dàng quản lý hồ sơ, đối chiếu giấy tờ khi cần thiết mà không phải lục lại tủ hồ sơ hay lên cơ quan bảo hiểm để xin lại.

Cũng thông qua việc khai báo BHXH thông qua hệ thống điện tử, cơ quan BHXH cũng có thể nhanh chóng giải quyết các trường hợp, tình huống được nhanh gọn, tiến tới rút ngắn thời gian chờ đợi, trả kết quả.

Những chính sách về khai BHXH điện tử hiện nay

Nhằm tạo điều kiện tốt nhất về cơ chế, chính sách cho các doanh nghiệp khi tham gia khai BHXH điện tử, BHXH Việt Nam đã ban hành công văn số 3020/BHXH-PC về việc cung cấp dịch vụ I-VAN trong giao dịch BHXH điện tử. Theo đó, hiện nay có 06 tổ chức đã và đang tham gia kết nối kỹ thuật để cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH. Trong quá trình thực hiện khai BHXH điện tử, các đơn vị sử dụng lao động có thể lựa chọn chữ ký số của các nhà cung cấp đủ điều kiện cũng như các sản phẩm, dịch vụ tốt và phù hợp để hỗ trợ cho công tác kê khai nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội qua mạng theo hướng dẫn của cơ quan BHXH quản lý trên địa bàn, đảm bảo không trái các quy định của pháp luật.

Đến nay, một số BHXH các tỉnh, thành phố đã đạt tỷ lệ tiếp nhận hồ sơ qua giao dịch điện tử trên 90% như: Trà Vinh, Tuyên Quang, Đồng Nai, Nam Định, Thái Bình, Hải Dương, Yên Bái, Hưng Yên, Quảng Bình, Điện Biên.

EBH – phần mềm khai báo BHXH điện tử uy tín, chuyên nghiệp

EBH là phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử được triển khai theo mô hình I -VAN của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và được BHXH Việt Nam chính thức ký hợp đồng triển khai sử dụng số 04092015/HĐ-BHXH-TSD vào ngày 07/09/2015. Phần mềm kê khai BHXH điện tử EBH được phát triển bởi nhà cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng I-VAN Thái Sơn - đơn vị đã có trên 12 năm kinh nghiệm cung cấp các dịch vụ truyền nhận dữ liệu cho doanh nghiệp trong lĩnh vực khai hải quan điện tử và khai thuế điện tử…

Phần mềm khai BHXH điện tử EBH của nhà cung cấp IVAN Thái Sơn

Sau khi chính thức ký hợp đồng cung cấp dịch vụ khai bảo hiểm điện tử I-VAN với cơ quan bảo hiểm vào ngày 17/9/2015, Thái Sơn cam kết sẽ phối hợp chặt chẽ với cơ quan BHXH Việt Nam trong suốt quá trình cung cấp dịch vụ I-VAN nhằm hỗ trợ kịp thời nhanh chóng và tạo điều kiện thuận lợi tốt nhất cho người sử dụng lao động trong quá trình tham gia thủ tục BHXH điện tử thông qua dịch vụ I-VAN trên toàn quốc, góp phần tích cực trong kế hoạch hiện đại hóa của BHXH Việt Nam.

Các đơn vị tham gia khai bảo hiểm điện tử có thể liện hệ với Công ty Thái Sơn để đăng ký sử dụng phần mềm EBH tại các địa chỉ:

Trụ sở Hà Nội:

Số 11, Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội.

Điện thoại: 04 37545222, Fax: 04.37545223

Chi nhánh TPHCM:

33A – Cửu Long- F2- Tân Bình, TP.HCM.

Điện thoại: 08.35470355, fax: 08.35470356

Tổng đài hộ trợ BHXH 24/7

- Khu vực miền Bắc: 1900 558873

- Khu vực miền Nam: 1900 558872

Website: http://ebh.vn/

Khai bảo hiểm xã hội điện tử cần những yêu cầu gì?

Hiện nay, việc triển khai cách thức khai bảo hiểm xã hội điện tử đã được thực hiện tại hầu hết các tỉnh thành trên cả nước với tỉ lệ giao dịch BHXH điện tử ngày càng tăng. Theo báo cáo tại Hội nghị cung cấp thông tin về kết quả cải cách thủ tục hành chính (TTHC), ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong việc thực hiện chính sách BHXH, BHYT, tính tới thời điểm này, một số BHXH các tỉnh, thành phố đã đạt tỷ lệ tiếp nhận hồ sơ qua giao dịch điện tử trên 90% như: Trà Vinh, Tuyên Quang, Đồng Nai, Nam Định, Thái Bình, Hải Dương, Yên Bái, Hưng Yên, Quảng Bình, Điện Biên.

Vậy để khai bảo hiểm xã hội thông qua phương thức điện tử, các doanh nghiệp cần đáp ứng những yêu cầu gì?

Chữ ký số

Để có thể thực hiện triển khai giao dịch điện tử trong khai bảo hiểm xã hội thì yêu cầu đầu tiên đối với mỗi doanh nghiệp là sẽ phải trang bị cho mình một chữ ký số hợp pháp. Chữ ký số (hay còn được gọi đồng nhất là chữ ký điện tử) là một dạng thông tin đi kèm với văn bản nhằm mục đích xác định người tạo lập, chịu trách nhiệm về dữ liệu đó và được thừa nhận về mặt pháp lý. Phương pháp sử dụng chữ ký số trong các văn bản điện tử được coi là phương án giải quyết tốt nhất mọi vấn đề khi giao dịch trên môi trường Internet và đây cũng là cách thức hữu hiệu khi áp dụng  vào các lĩnh vực bảo mật cao khác.

Trong khai bảo hiểm xã hội, chữ ký số của các doanh nghiệp sẽ được sử dụng để thực hiện hai nhiệm vụ chính:

Thực hiện việc đăng ký giao dịch BHXH điện tử với cơ quan BHXH Việt Nam

Thực hiện việc nộp hồ sơ tới cơ quan BHXH sau khi đã hoàn thành các bước nhập liệu

chữ ký số trong khai BHXH điện tử

Hệ thống máy tính có kết nối internet

Máy tính có kết nối internet là công cụ bắt buộc không thể thiếu trong quá trình thực hiện việc khai bảo hiểm xã hội điện tử. Khi khai BHXH, người phụ trách công tác bảo hiểm tại các đơn vị sử dụng lao động, các doanh nghiệp sẽ sử dụng hệ thống máy tính và gửi trực tiếp hồ sơ tới cơ quan BHXH Việt Nam. Song song với quá trình gửi hồ sơ, quá trình tiếp nhận hồ sơ cũng như giải quyết hồ sơ, thủ tục giữa cơ quan BHXH Việt Nam với người khai nộp cũng sẽ được thực hiện trực tiếp thông qua hệ thống internet.

Hệ thống máy tính dùng trong khai BHXH

Cài đặt phần mềm khai BHXH

Cũng như chữ ký số và hệ thống máy tính có kết nối internet, phần mềm hỗ trợ khai bảo hiểm xã hội điện tử cũng là phần không thể thiếu trong quá trình thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan BHXH. Phần mềm khai BHXH điện tử là công cụ giúp người sử dụng lao động thực hiện giao dịch hồ sơ BHXH điện tử với cơ quan BHXH Việt Nam thông qua nhà cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng I-VAN. Với việc sử dụng phần mềm khai BHXH điện tử, đơn vị sử dụng lao động sẽ được hỗ trợ tối ưu trong việc thực hiện các nghiệp vụ kê khai BHXH theo đúng quy trình của cơ quan quản lý BHXH.

Phần mềm khai BHXH điện tử EBH

EBH – phần mềm khai báo BHXH điện tử uy tín, chuyên nghiệp

EBH là phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử được triển khai theo mô hình I -VAN của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và được BHXH Việt Nam chính thức ký hợp đồng triển khai sử dụng số 04092015/HĐ-BHXH-TSD vào ngày 07/09/2015. Phần mềm kê khai BHXH điện tử EBH được phát triển bởi nhà cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng I-VAN Thái Sơn - đơn vị đã có trên 12 năm kinh nghiệm cung cấp các dịch vụ truyền nhận dữ liệu cho doanh nghiệp trong lĩnh vực khai hải quan điện tử và khai thuế điện tử…

Sau khi chính thức ký hợp đồng cung cấp dịch vụ khai bảo hiểm điện tử I-VAN với cơ quan bảo hiểm vào ngày 17/9/2015, Thái Sơn cam kết sẽ phối hợp chặt chẽ với cơ quan BHXH Việt Nam trong suốt quá trình cung cấp dịch vụ I-VAN nhằm hỗ trợ kịp thời nhanh chóng và tạo điều kiện thuận lợi tốt nhất cho người sử dụng lao động trong quá trình tham gia thủ tục BHXH điện tử thông qua dịch vụ I-VAN trên toàn quốc, góp phần tích cực trong kế hoạch hiện đại hóa của BHXH Việt Nam.

Các đơn vị tham gia khai bảo hiểm điện tử có thể liện hệ với Công ty Thái Sơn để đăng ký sử dụng phần mềm EBH tại các địa chỉ:

Trụ sở Hà Nội:

Số 11, Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội.

Điện thoại: 04 37545222, Fax: 04.37545223

Chi nhánh TPHCM:

33A – Cửu Long- F2- Tân Bình, TP.HCM.

Điện thoại: 08.35470355, fax: 08.35470356

Tổng đài hộ trợ BHXH 24/7

- Khu vực miền Bắc: 1900 558873

- Khu vực miền Nam: 1900 558872

Website: http://ebh.vn/ 

Các nghiệp vụ được phép khai báo qua phần mềm khai BHXH điện tử

Giao dịch BHXH điện tử thông qua phần mềm khai BHXH điện tử đang là phương thức tối ưu giúp đơn vị tham gia BHXH có được công cụ lập hồ sơ, khai các nghiệp vụ bảo hiểm theo đúng quy định hiện hành. Thông qua phần mềm khai BHXH, doanh nghiệp có thể thực hiện đồng thời nhiều nghiệp vụ BHXH trực tiếp ngay tại cơ quan, doanh nghiệp mình mà không cần phải tới trực tiếp cơ quan phụ trách để kê khai.

Các nghiệp vụ cơ bản của khai BHXH điện tử

Hiện nay, các nghiệp vụ cơ bản về BHXH đang được hỗ trợ thông qua phần mềm khai BHXH điện tử có thể kể đến bao gồm:

1. Nghiệp vụ báo tăng lao động

Tăng – giảm lao động tại các doanh nghiệp trong quá trình làm việc là điều thường gặp tại hầu hết các doanh nghiệp. Trong trường hợp phát sinh thêm lao động có ký hợp đồng từ 03 tháng trở lên, doanh nghiệp hoặc người phụ trách BHXH tại doanh nghiệp sẽ phải thực hiện nghiệp vụ báo tăng lao động. Các trường hợp báo tăng lao động thường gặp tại các doanh nghiệp có thể kể đến như:

         - Tăng mới

         - Tăng mới do chuyển từ nơi khác đến

         - Tăng mới do chuyển từ tỉnh khác đến

         - Nghỉ đi làm lại.

         - Nghỉ thai sản đi làm lại

         - Bổ sung tăng nguyên lương.

2. Báo giảm lao động

Cũng như việc khai tăng lao động, việc báo giảm lao động tại các doanh nghiệp cũng là hoạt động thường xuyên phải thực hiện. Nghiệp vụ “Báo giảm lao động” được sử dụng khi người lao động đang tham gia BHXH di chuyển nơi tham gia BHXH, BHYT; ngừng việc, chuyển công tác, nghỉ hưởng chế độ thai sản, bảo hiểm thất nghiệp. Tương ứng số lao động giảm, các phương án báo giảm lao động có thể kể đến cụ thể như:

Giảm hẳn

Nghỉ ốm ngắn hạn

Nghỉ ốm dài hạn

Đủ điều kiện hưởng chế độ thai sản.

Giảm đến nơi khác, tỉnh khác

Bổ sung giảm nguyên lương.

3. Thay đổi điều kiện đóng, căn cứ, mức đóng

Việc thay đổi điều kiện đóng, căn cứ, mức đóng được thực hiện khi người lao động bị thay đổi một trong các yếu tố như:

Tiền lương, tiền công, phụ cấp đóng BHXH; chức vụ, chức danh nghề, điều kiện công việc, nơi làm việc; mức đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN; điều chỉnh tiền lương đã đóng BHXH.

Người lao động nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau, thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng và không hưởng tiền lương, tiền công tháng.

Thực hiện nghiệp vụ thay đổi điều kiện, căn cứ, mức đóng

4. Tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất

Theo Nghị định 115/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật BHXH 2014 về BHXH bắt buộc thì việc tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất được thực hiện trong các trường hợp:

+ Tạm dừng sản xuất, kinh doanh từ 01 tháng trở lên do gặp khó khăn khi thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc do khủng hoảng, suy thoái kinh tế hoặc thực hiện chính sách của Nhà nước khi tái cơ cấu nền kinh tế hoặc thực hiện cam kết quốc tế.

+ Gặp khó khăn do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa.

5. Cấp lại thẻ cho người lao động do bị mất, hỏng, rách (Không thay đổi thông tin trên thẻ)

Việc cấp lại thẻ cho người lao động do bị mất, hỏng, rách (Không thay đổi thông tin trên thẻ) được thực hiện trong các trường hợp sau:

Thẻ bảo hiểm được cấp lại trong trường hợp bị mất; được đổi trong các trường hợp bị rách hoặc hỏng, thay đổi quyền lợi Bảo hiểm xã hội, thay đổi nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu, thông tin ghi trên thẻ không đúng và điều chỉnh mức hưởng. Người được cấp lại hoặc được đổi thẻ do rách, hỏng phải nộp phí theo quy định.

Do đơn vị làm mất, hỏng hoặc kê khai không đúng.

Do người tham gia BHYT làm mất, hỏng hoặc thay đổi cơ sở khám chữa bệnh ban đầu hoặc thông tin ghi trên thẻ không đúng, điều chỉnh mức hưởng.

6. Cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi

Thông tư 29/2008/TT-BLĐTBXH quy định thẻ khám chữa bệnh được sử dụng khi khám bệnh, chữa bệnh tại các cơ sở y tế công lập. Thẻ có giá trị sử dụng kể từ ngày cấp thẻ cho đến ngày trẻ đủ bảy mươi hai tháng tuổi.

7. Cấp lại thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi do bị mất, hỏng, rách (Không thay đổi thông tin trên thẻ)

Theo quy định, trẻ em dưới 6 tuổi khám chữa bệnh không phải mất tiền. Trẻ em dưới 6 tuổi được cấp thẻ khám chữa bệnh miễn phí tại các cơ sở y tế công lập. Trường hợp thẻ bị mất, bị hư hỏng, rách, khi thay đổi nơi thường trú thì cha, mẹ, người giám hộ đề nghị UBND cấp xã cấp lại thẻ khám chữa bệnh, nêu lý do bị mất, nơi cấp và chịu trách nhiệm về việc khai báo của mình.

UBND cấp xã có trách nhiệm tiếp nhận đề nghị của công dân và giải quyết từng trường hợp cụ thể, lập danh sách trẻ em được cấp lại, đổi thẻ khám chữa bệnh và gửi Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội. Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội kiểm tra, xác định số thẻ đúng với số thẻ đã được cấp lần đầu, điền đầy đủ thông tin vào thẻ khám chữa bệnh và chuyển đến UBND cấp xã ký tên, đóng dấu để tiến hành cấp lại, đổi thẻ khám chữa bệnh cho trẻ em.

Phần mềm khai BHXH EBH hỗ trợ các nghiệp vụ khai BHXH

8. Cấp lại thẻ BHYT cho học sinh – sinh viên do bị mất, hỏng, rách rách (Không thay đổi thông tin trên thẻ)

Việc cấp lại thẻ BHYT cho HS – SV được thực hiện trong trường hợp bị mất; được đổi trong các trường hợp bị rách hoặc hỏng, thay đổi quyền lợi bảo hiểm y tế, thay đổi nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu, thông tin ghi trên thẻ không đúng và điều chỉnh mức hưởng. Người được cấp lại hoặc được đổi thẻ do rách, hỏng phải nộp phí theo quy định.

9. Cấp lại thẻ BHYT hàng năm cho người lao động

Trước khi thẻ Bảo hiểm y tế (BHYT) cũ hết thời hạn sử dụng 30 ngày (31/12/2015), người sử dụng lao động ( NSDLĐ) phải rà soát dữ liệu lao động đang tham gia BHXH, BHYT đến thời điểm tháng 11/2015 (NSDLĐ có thể lấy dữ liệu bằng file excel từ cán bộ chuyên quản thu của cơ quan BHXH để đối chiếu) và lập hồ sơ đề nghị điều chỉnh tăng, giảm lao động, quỹ tiền lương và đóng đầy đủ tiền BHXH, BHYT đến hết tháng 11 năm 2015 cho cơ quan BHXH.

10. Cấp, gia hạn thẻ BHYT cho HS – SV

Việc cấp, gia hạn thẻ BHYT cho HS – SV sẽ được thực hiện hàng năm trong suốt khóa học.

Trên đây là những nghiệp vụ cơ bản được thực hiện qua phần mềm khai BHXH điện tử. Mọi thông tin liên quan cũng như các thắc mắc xung quanh vấn đề khai nộp BHXH điện tử xin liên hệ:

Công ty TNHH Phát triển Công Nghệ Thái Sơn

Trụ sở Hà Nội

Phố Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Điện thoại: 04.37545 222, Fax: 04.37545 223

Chi nhánh TP. HCM

33A – Cửu Long – F.2 – Tân Bình, TP. HCM

Điện thoại: 08.35470355, Fax: 08.35470356

Tổng đài hỗ trợ (hỗ trợ khách hàng 24/7)

Miền Bắc: 19004767

Miền Nam –Miền Trung: 19004768

Website: http://ebh.vn/ 

Những đánh giá nổi bật về phần mềm khai BHXH EBH

Phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử EBH là công cụ giúp trợ giúp đắc lực cho các doanh nghiệp trong việc thực hiện quy trình kê khai BHXH với cơ quan BHXH Việt Nam. Thông qua phần mềm khai BHXH EBH, doanh nghiệp có thể dễ dàng lập, quản lý, kê khai và nộp hồ sơ BHXH qua mạng Internet cũng như thực hiện các thủ tục, nghiệp vụ về bảo hiểm xã hội cho đơn vị mình.

Vậy phần mềm EBH có những đặc điểm và những ưu điểm gì nổi bật trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp kê khai bảo hiểm xã hội?

Phần mềm khai BHXH EBH

1. Tên phần mềm: Phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử EBH

Phần mềm kê khai BHXH điện tử EBH là công cụ giúp người sử dụng lao động thực hiện giao dịch hồ sơ BHXH điện tử với cơ quan BHXH Việt Nam thông qua nhà cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng I-VAN Thái Sơn. Phần mềm khai BHXH điện tử EBH đã được BHXH Việt Nam chính thức ký hợp đồng triển khai sử dụng số 04092015/HĐ-BHXH-TSD vào ngày 07/09/2015 cho tất cả các doanh nghiệp trên cả nước.

2. Đơn vị phát hành: Công ty TNHH và Phát triển Công nghệ Thái Sơn

Công ty TNHH và Phát triển Công nghệ Thái Sơn là đơn vị đã có trên 12 năm kinh nghiệm hoạt động với những giải thưởng công nghệ uy tín được Đảng, Nhà nước và các Bộ, Ban, Ngành ghi nhận. Trong hơn một thập kỷ qua, Thái Sơn đã luôn khẳng định và giữ vững niềm tin, uy tín với các đối tác, khách hàng trong ngoài nước thông qua các sản phẩm công nghệ hàng đầu tại các lĩnh vực khai hải quan điện tử, khai thuế điện tử, hóa đơn điện tử, văn phòng điện tử và các giải pháp trong lĩnh vực quản lý nhà nước, các đơn vị hành chính sự nghiệp…

Các gói cơ bản của phần mềm EBH

3. Các gói cơ bản của phần mềm

Là một trong những nhà cung cấp dịch vụ IVAN đầu tiên với phần mềm khai bảo hiểm EBH và được BHXH Việt Nam ký hợp đồng triển khai áp dụng tại các doanh nghiệp trên toàn quốc, Thái Sơn hiện đang cung cấp cho các doanh nghiệp 6 gói cơ bản phục vụ cho việc khai BHXH điện tử, bao gồm:

Gói EBH Express: Đây là gói phần mềm dùng thử miễn phí dịch vụ IVAN được cung cấp bởi Thái Sơn trong vòng 06 tháng

Gói EBH Basic 1: Cung cấp phần mềm EBH cơ bản cho việc thực hiện các giao dịch BHXH điện tử, áp dụng cho các doanh nghiệp có số lao động nhỏ hơn 50 người

Gói EBH Basic 2: Cung cấp phần mềm EBH cơ bản cho việc thực hiện các giao dịch BHXH điện tử, áp dụng cho các doanh nghiệp có số lao động nhỏ hơn 100 người

Gói EBH Basic 3: Cung cấp phần mềm EBH cơ bản cho việc thực hiện các giao dịch BHXH điện tử, áp dụng cho các doanh nghiệp có số lao động nhỏ hơn 500 người

Gói EBH Pro 1: Cung cấp phần mềm EBH Pro cho việc thực hiện các giao dịch BHXH điện tử, áp dụng cho các doanh nghiệp có số lao động nhỏ hơn 1000 người

Gói EBH Pro 2: Cung cấp phần mềm EBH Pro cho việc thực hiện các giao dịch BHXH điện tử, áp dụng cho các doanh nghiệp có số lao động lớn hơn 1000 người

4. Những lợi ích cơ bản của phần mềm

Các doanh nghiệp được sử dụng miễn phí phần mềm trong 06 tháng

Để góp phần triển khai Quyết định số 08/2015/QĐ-TTg về “Thí điểm về giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục tham gia BHXH, BHYT, BH thất nghiệp và đề nghị cấp sổ BHXH, thẻ BHYT” được hiệu quả, đồng thời hỗ trợ tối đa cho các doanh nghiệp trong việc tiếp cận, chuyển đổi và triển khai việc khai bảo hiểm xã hội điện tử, Thái Sơn sẽ gửi tới quý khách hàng gói dịch vụ EBH Express. Đây là gói phần mềm cơ bản được cung cấp miễn phí cho các doanh nghiệp trong vòng 06 tháng. Với gói phần mềm này, người phụ trách chuyên môn bảo hiểm sẽ có thể bắt đầu làm quen và tiến hành khai BHXH thông qua phương thức điện tử. Bên cạnh đó, khi sử dụng gói phần mềm này, các doanh nghiệp cũng sẽ được các chuyên gia của Thái Sơn hỗ trợ chuyên sâu trong cách thức thực hiện cũng như hỗ trợ giải quyết các vướng mắc trong suốt quá trình sử dụng.

Những ưu điểm nổi bật của phần mềm EBH

Phần mềm đơn giản, dễ sử dụng

Với quy trình 4 bước rõ ràng, đơn giản, người phụ trách khai bảo hiểm xã hội tại các cơ quan, doanh nghiệp chỉ cần nhập các thông số cụ thể theo từng hướng dẫn đã được ghi chi tiết tại các bước.

Phần mềm eBH có dung lượng nhỏ, chạy trực tiếp trên máy tính mà không cần cài đặt.

Tính bảo mật an toàn

Tính ảo mật an toàn dữ liệu của EBH là tuyệt đối, cam kết lưu trữ dữ liệu trên 10 năm.

Giao dịch nhanh, thuận tiện

Giao dịch điện tử với BHXH qua mạng thông qua dịch vụ I-VAN với đường kết nối riêng trực tiếp tốc độ cao tới BHXH Việt Nam.

Các đơn vị tham gia khai bảo hiểm điện tử có thể liện hệ với Công ty Thái Sơn để đăng ký sử dụng phần mềm EBH tại các địa chỉ:

Trụ sở Hà Nội:

Số 11, Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội.

Điện thoại: 04 37545222, Fax: 04.37545223

Chi nhánh TPHCM:

33A – Cửu Long- F2- Tân Bình, TP.HCM.

Điện thoại: 08.35470355, fax: 08.35470356

Chi nhánh Bình Dương:

B4-08 Cao ốc BICONSI, Yersin, Thủ Dầu Một, Bình Dương.

Điện thoại: 0650.3848886, Fax: 0650.3848882

Chi nhánh Đồng Nai:

93/75 Đồng Khởi, Tân Phong, TP. Biên Hòa, Đồng Nai.

Điện thoại: 0618.871868, fax: 0618.871866

Chi nhánh Đà Nẵng:

36- Đào Duy Từ, Thanh Khê, TP.Đà Nẵng.

Điện thoại: 0511.3868363, fax: 0511.3868364

Tổng đài hộ trợ BHXH 24/7

- Khu vực miền Bắc: 1900 558873

- Khu vực miền Nam: 1900 558872

Website: thaison.vn | ebh.vn, Email: info@thaison.vn

Sử dụng phần mềm khai BHXH EBH cần những yêu cầu gì?

Phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử EBH là phần mềm hiện được sử dụng tại hầu hết các doanh nghiệp đang áp dụng việc khai bảo hiểm xã hội thông qua phương thức điện tử theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ và Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam về “Thí điểm về giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục tham gia BHXH, BHYT, BH thất nghiệp và đề nghị cấp sổ BHXH, thẻ BHYT. Vậy để sử dụng phần mềm EBH trong khai bảo hiểm xã hội thì các doanh nghiệp cần đáp ứng được những yêu cầu gì?

Phần mềm khai bảo hiểm EBH

Tìm hiểu về phần mềm khai bảo hiểm xã hội EBH

Phần mềm khai bảo hiểm xã hội EBH là phần mềm được xây dựng và phát triển bởi Công ty Thái Sơn với nhiệm vụ chính là hỗ trợ việc thực hiện các giao dịch hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử với cơ quan bảo hiểm xã hội Việt Nam. Với việc sử dụng phần mềm khai BHXH điện tử EBH, đơn vị sử dụng lao động sẽ được hỗ trợ tối ưu trong việc thực hiện các nghiệp vụ kê khai BHXH điện tử theo đúng quy trình của cơ quan quản lý BHXH.

Những ưu điểm nổi bật của phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử EBH

Thực hiện dễ dàng qua 4 bước

Trước đây, để có thể thực hiện các thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, người khai bảo hiểm xã hội tại các đơn vị, doanh nghiệp sẽ phải đến trực tiếp cơ quan chuyên trách và thực hiện theo các hướng dẫn của người có chuyên môn. Việc khai bảo hiểm theo cách này ngoài việc gây lãng phí thời gian và chi phí cho các doanh nghiệp thì còn tạo áp lực rất lớn cho cơ quan quản lý, nhất là việc hệ thống và giải quyết các loại hồ sơ giấy tờ. Chính bởi vậy, để giảm thiết các thủ tục hành chính rườm rà không cần thiết cũng như tạo thuận lợi nhất cho người trực tiếp thực hiện, phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử EBH đã được nghiên cứu, tạo lập thông qua quy trình 04 bước đơn giản, rõ ràng. Với 4 bước cụ thể gồm: chọn nghiệp vụ, chọn người lao động, lập hồ sơ và ký nộp hồ sơ, người phụ trách việc khai bảo hiểm sẽ chỉ cần làm theo các hướng dẫn được hiển thị và chờ phản hồi xác nhận của đơn vị phụ trách.

4 bước khai bảo hiểm xh thông qua phần mềm EBH

EBH được phát triển bởi Thái Sơn – một trong những đơn vị đầu tiên được BHXH Việt Nam chọn là nhà cung cấp chính thức dịch vụ. 

Công ty TNHH và Phát triển Công nghệ Thái Sơn là đơn vị đã có trên 12 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực Công nghệ thông tin với những giải thưởng công nghệ uy tín được Đảng và Nhà nước trao tặng. Qua hơn một thập kỷ xây dựng và trưởng thành, Thái Sơn tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu hiện nay cung cấp các giải pháp CNTT trong lĩnh vực khai hải quan điện tử, khai thuế điện tử, hóa đơn điện tử, văn phòng điện tử và các giải pháp trong lĩnh vực quản lý nhà nước, các đơn vị hành chính sự nghiệp. Nối tiếp những thành công đã đạt được, Thái Sơn đã không ngừng phát triển và đưa vào sử dụng phần mềm khai BHXH điện tử EBH - phần mềm khai BHXH điện tử uy tín, chuyên nghiệp. Với những ưu điểm và lợi ích vượt trội mà phần mềm EBH mang lại, ngày 17 tháng 9 năm 2015 vừa qua tại Hà Nội, Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam đã chính thức ký hợp đồng dịch vụ với Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thái Sơn trong việc cung cấp phần mềm EBH – phần mềm hỗ trợ khai báo BHXH thông qua hệ thống điện tử. Tính từ thời điểm này, Thái Sơn đã trở thành một trong những đối tác chính thức của BHXH Việt Nam trong việc cung cấp gói dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH, góp phần hỗ trợ tối đa cho công tác kê khai nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội qua mạng (gọi tắt là I-VAN).

Để sử dụng phần mềm khai BHXH EBH doanh nghiệp cần những yêu cầu gì?

Với những ưu điểm nổi bật đã được trình bày ở phần trên, phần mền khai BHXH điện tử EBH của nhà cung cấp dịch vụ IVAN Thái Sơn cam kết sẽ hỗ trợ tối đa cho các doanh nghiệp trong công tác khai báo BHXH điện tử. Để có thể sử dụng được phần mềm EBH, doanh nghiệp chỉ cần đáp ứng hai yêu cầu cơ bản sau:

Doanh nghiệp đã có chữ ký số hợp pháp. Nếu doanh nghiệp bạn chưa đăng ký chữ ký số, doanh nghiệp có thể đăng ký trực tiếp với đội ngũ phụ trách của Thái Sơn.

Doanh nghiệp có hệ thống máy tính được kết nối internet

Với việc cài đặc nhanh chóng, đơn giản cũng như đặc điểm dễ sử dụng, thuận tiện trong thực hiện các thao tác giao dịch bảo hiểm với cơ quan phụ trách, phần mềm EBH hiện đang là phần mềm được ưu tiên sử dụng tại hầu hết các đơn vị có thực hiện giao dịch bảo hiểm xã hội thông qua phương thức điện tử

Hai yêu cầu cơ bản khi sử dụng phần mềm EBH

Các đơn vị tham gia khai bảo hiểm điện tử có thể liện hệ với Công ty Thái Sơn để đăng ký sử dụng phần mềm EBH tại các địa chỉ:

Trụ sở Hà Nội:

Số 11, Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội.

Điện thoại: 04 37545222, Fax: 04.37545223

Chi nhánh TPHCM:

33A – Cửu Long- F2- Tân Bình, TP.HCM.

Điện thoại: 08.35470355, fax: 08.35470356

Chi nhánh Bình Dương:

B4-08 Cao ốc BICONSI, Yersin, Thủ Dầu Một, Bình Dương.

Điện thoại: 0650.3848886, Fax: 0650.3848882

Chi nhánh Đồng Nai:

93/75 Đồng Khởi, Tân Phong, TP. Biên Hòa, Đồng Nai.

Điện thoại: 0618.871868, fax: 0618.871866

Chi nhánh Đà Nẵng:

36- Đào Duy Từ, Thanh Khê, TP.Đà Nẵng.

Điện thoại: 0511.3868363, fax: 0511.3868364

Tổng đài hộ trợ BHXH 24/7

- Khu vực miền Bắc: 1900 558873

- Khu vực miền Nam: 1900 558872

Website: thaison.vn, ebh.vn, Email:  info@thaison.vn

Bảo hiểm xã hội là chính sách quan trọng của Đảng và Nhà nước trong vấn đề đảm bảo an sinh xã hội thông qua các điều luật đã được thể chế hóa. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế - xã hội, các chính sách liên quan tới bảo hiểm xã hội cũng luôn được điều chỉnh, thay đổi cho phù hợp với tình hình thực tế cũng như yêu cầu hiện tại. Đặc biệt trong năm 2016 này, một loạt các chính sách, thể chế mới liên quan tới vấn đề khai nộp bảo hiểm xã hội sẽ được triển khai, góp phần giảm tải các thủ tục hành chính rườm rà cũng như tạo điều kiện thuận lợi nhất cho sự phát triển của nền kinh tế xã hội.

Vậy trong năm 2016 này, việc khai nộp bảo hiểm xã hội sẽ có những vấn đề gì cần lưu ý?

Những đổi mới trong luật BHXH 2016

1. Những lưu ý khi nộp bảo hiểm xã hội năm 2016

Luật bảo hiểm xã hội ban hành năm 2014 đã chính thức có hiệu lực kể từ ngày 1/1/2016 với các quy định chi tiết hơn về một số chính sách bảo hiểm xã hội hiện hành cũng như được cụ thể hóa rõ ràng, bổ sung nhiều chính sách mới có lợi cho người lao động bao gồm:

Đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội

Theo các điều khoản của luật bảo hiểm xã hội ban hành năm 2014, đối tượng tham gia BHXH bắt buộc được mở rộng thêm 3 đối tượng mới. Các đối tượng đủ điều kiện tham gia bảo hiểm xã hội điện tử theo quy định này bao gồm người lao động có hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng đến dưới 3 tháng, người lao động là công dân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp được tham gia BHXH bắt buộc theo quy định của Chính phủ và người hoạt động không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn.

Bên cạnh đó, các điều luật bảo hiểm xã hội mới này cũng đã bãi bỏ quy định giới hạn trần tuổi tham gia BHXH tự nguyện và hạ mức thu nhập đóng BHXH tự nguyện thấp nhất bằng mức lương tối thiểu chung (nay là mức lương cơ sở) xuống bằng mức chuẩn nghèo bình quân khu vực nông thôn. Ngoài ra, phương thức đóng BHXH tự nguyện được quy định một cách linh hoạt. Theo đó, ngoài các phương thức đã quy định thì người lao động có thể đóng một lần cho nhiều năm về sau hoặc một lần cho những năm còn thiếu để hưởng chế độ BHXH tự nguyện.

Mức đóng và đối tượng đóng bảo hiểm xã hội có sự thay đổi rõ rệt

Mức đóng bảo hiểm xã hội

Mức đóng bảo hiểm xã hội là thay đổi quan trọng nhất trong Luật Bảo hiểm xã hội 2014. Thay vì như trước đây là người lao động đóng BHXH bắt buộc trên nền tiền lương cơ bản thì từ 1/1/2016 đến hết 2017, mức đóng dựa trên lương cộng phụ cấp ghi trong hợp đồng lao động. Từ 1/1/2018 trở đi, đóng trên lương cùng phụ cấp và các khoản bổ sung ghi trong hợp đồng lao động. Phụ cấp được xác định là các khoản cố định, ít biến động, gồm tiền để bù đắp điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà lương thỏa thuận trong hợp đồng chưa tính đến hoặc tính chưa đầy đủ.

Theo quy định, người lao động đóng 8%, còn lại 18% sẽ do người sử dụng lao động đóng, tổng cộng 26% đóng vào quỹ BHXH.

2. Những lưu ý khi khai bảo hiểm xã hội năm 2016

Ngoài những điểm đổi mới về các điều khoản, chính sách liên quan đến đối tượng, mức đóng khi nộp bảo hiểm, một điểm cũng đặc biệt cần chú ý trong khai bảo hiểm xã hội năm 2016 đó là sự đổi mới về phương thức khai và nộp tờ khai bảo hiểm xã hội. Theo những quy định mới này, bên cạnh phương pháp khai nộp theo cách thức truyền thống, Bảo hiểm xã hội Việt Nam cũng sẽ thí điểm thực hiện, sau đó sẽ tiến hành triển khai đồng bộ biện pháp khai bảo hiểm xã hội thông qua hệ thống điện tử hay còn gọi là phương pháp khai bảo hiểm xã hội điện tử.

Khai BHXH điện tử là một chính sách mới quan trọng trong năm 2016

Khai bảo hiểm xã hội điện tử là việc các cá nhân, doanh nghiệp thực hiện việc kê khai và nộp hồ sơ bảo hiểm thông qua hệ thống điện tử, tức là hệ thống internet. Đối với việc khai bảo hiểm xã hội điện tử, cơ quan bảo hiểm cũng vẫn sẽ tiếp nhận hồ sơ tương tự như các loại hồ sơ giấy mà các doanh nghiệp đến nộp trực tiếp. Hiện nay, để khai được bảo hiểm xã hội điện tử, ngoài chữ ký số là phần các doanh nghiệp bắt buộc phải có thì các doanh nghiệp sẽ cần trang bị thêm phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử. Phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử hiện đang được cung cấp bởi các nhà cung cấp dịch vụ I – Van (dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH) được BHXH Việt Nam ký hợp đồng triển khai cung cấp cho các doanh nghiệp.

EBH – phần mềm khai báo BHXH điện tử uy tín, chuyên nghiệp

Là đơn vị đã có trên 12 năm kinh nghiệm cung cấp các dịch vụ truyền nhận dữ liệu cho doanh nghiệp trong lĩnh vực khai hải quan điện tử và khai thuế điện tử, công ty Thái Sơn đã chính thức trở thành đơn vị cung cấp giải pháp giao dịch điện tử tổng thể cho các đơn vị doanh nghiệp bao gồm Hải quan điện tử, Thuế điện tử và Bảo Hiểm xã hội điện tử. Để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người khai BHXH điện tử, dịch vụ I-VAN do Công ty Thái Sơn cung cấp ngoài việc cung cấp giải pháp  phần mềm khai điện tử, doanh nghiệp sẽ được cung cấp thêm nhiều dịch vụ tiện ích như: Tư vấn nghiệp vụ, đào tạo sử dụng, hỗ trợ sử dụng 24/7, tích hợp giải pháp sẵn có của doanh nghiệp.

Lễ ký hợp đồng chính thức giữa bảo hiểm Việt Nam và công ty Thái Sơn

Sau khi chính thức ký hợp đồng cung cấp dịch vụ khai bảo hiểm điện tử I-VAN với cơ quan bảo hiểm vào ngày 17/9/2015 vừa qua, Công ty Thái Sơn cam kết sẽ phối hợp chặt chẽ với cơ quan BHXH Việt Nam trong suốt quá trình cung cấp dịch vụ I-VAN nhằm hỗ trợ kịp thời nhanh chóng và tạo điều kiện thuận lợi tốt nhất cho người sử dụng lao động trong quá trình tham gia thủ tục BHXH điện tử thông qua dịch vụ I-VAN trên toàn quốc, góp phần tích cực trong kế hoạch hiện đại hóa của BHXH Việt Nam.

Các đơn vị tham gia khai bảo hiểm điện tử có thể liện hệ với Công ty Thái Sơn để đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN tại các địa chỉ:

Trụ sở Hà Nội:

Số 11, Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội.

Điện thoại: 04 37545222, Fax: 04.37545223

Chi nhánh TPHCM:

33A – Cửu Long- F2- Tân Bình, TP.HCM.

Điện thoại: 08.35470355, fax: 08.35470356

Chi nhánh Bình Dương:

B4-08 Cao ốc BICONSI, Yersin, Thủ Dầu Một, Bình Dương.

Điện thoại: 0650.3848886, Fax: 0650.3848882

Chi nhánh Đồng Nai:

93/75 Đồng Khởi, Tân Phong, TP. Biên Hòa, Đồng Nai.

Điện thoại: 0618.871868, fax: 0618.871866

Chi nhánh Đà Nẵng:

36- Đào Duy Từ, Thanh Khê, TP.Đà Nẵng.

Điện thoại: 0511.3868363, fax: 0511.3868364

Tổng đài hỗ trợ BHXH 24/7

- Khu vực miền Bắc: 1900 558873

- Khu vực miền Nam: 1900 558872

Website: thaison.vn | ebh.vn, Email: info@thaison.vn